연구지원

창의적인 신지식 창출과 산업계와의 협력적 네트워크 구축

연구비 중앙관리

연구비중앙관리(구 연구비카드제)를 소개합니다.

연구비카드제 도입 배경과 효과

투명성
  • 카드사용을 통한 연구비 집행의 투명성 확보
  • 연구비 집행의 투명성 제고에 대한 사회적 요구에 적극 대응
사회적 요구
  • 산학협력단 회계의 투명성과 정확성 제고
행정업무 효율화
  • 행정절차 간소화를 통한 연구지원 업무의 효율성 증대
  • 연구자의 행정업무 부담경감

연구비카드제 대상과제

  • 정부 R&D 카드제 과제
  • 기타 정부 및 산업체
  • 교내 과제

연구비 집행 흐름 절차

좌우스크롤 이미지화면을 좌, 우로 움직여 주세요.

연구비 집행 흐름 절차

연구비관리시스템의 주요 기능

과제정보관리

과제 정보 입력

  • 과제정보 입력을 통하여 HY-in을 통한 과제 관리 기능
  • 협약시 제출한 예산계획서대로 예산 편성
  • 협약시 제출한 계획서대로 참여연구원 등록 및 참여율 관리
카드관리

카드 신청

  • 산업체, 교비, 기타 과제 HY-in을 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계)
  • 정부 R&D카드 HY-in 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계)

카드 사용 등록

  • HY-in을 통해 자체카드 및 정부 R&D카드 사용 등록
  • 카드 사용정보 조회
  • HY-in을 통해 카드사용 청구 내역을 파악
각종 조회

과제정보 조회

  • 자체카드제 과제 정보 조회

카드정보 조회

  • 카드발급 현황 조회
  • 카드사용 내역 조회

연구비 예산 조회

  • 예실대비표를 통한 예산 현황조회
  • 사용실적보고서를 통한 예산 세부 집행 현황 조회
연구비 청구 및 변경

(내부/외부) 인건비 청구

  • HY-in 과제정보의 참여연구원 탭에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급

학생연구원인건비(=풀링) 청구

  • HY-in 내 연구책임자 풀에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급 (연구책임자가 6개월까지 인건비 입력 가능)

연구비 카드 사용건 청구 (연구비 청구/카드)

  • 업체, 금액, 영수일자 등의 기본정보가 있어 예산항목과 품명만 기재

연구비 카드 외 사용건 청구 (연구비 청구/카드 외)

  • 발행받은 세금계산서 혹은 계산서 내용대로 사용 내역을 연구자가 기재
  • 개인 카드 사용시 사유서 필수

과제 변경

  • 예산 변경: HY-in 내 예산의 실행예산변경 탭 누른 후 예산 변경 신청 (연구자 변경)
  • 연구원 변경: HY-in 내 참여연구원 변경 탭 누른 후 참여 연구원 변경 신청 (연구자 변경)
  • 연구비 사용 기간 연장 : 연구비 사용기간 연장 신청 서류 작성 후 제출(관리자 변경)
  • 연구기간 연장 : 협약기관의 공문 등 증빙 자료 제출 (관리자 변경)

증빙 및 회계처리

연구비 집행과 회계
  • 산학협력단에서 관리하는 연구비는 산학협력단 규정 및 회계원칙에 따름
  • 연구 수행 중 발생하는 비용은 연구계획서 계상 기준에 따라 비목에 맞추어 청구하여 집행
증빙

연구비 청구시 각 기관에 맞는 증빙서류를 구비하여 제출

  • 연구비 카드 : 청구서, 카드영수증, 거래명세서 등
  • 연구비 카드 외 : 청구서, (세금)계산서, 거래명세서 등
  • 국외출장 : 결과보고서, 보딩패스, 이티켓여정표 등
기자재 구매
  • 연구기간 종료 2개월 전에 입고 절차를 마쳐야 함
  • 서로 다른 연구비 재원으로 하나의 기자재를 구매할 수 없음
  • 물품 단가기준 집기비품 15만원 이상, 기자재 30만원 이상은 구매의뢰(구매팀)를 통하여 중앙구매를 해야 함